Privacyverklaring
Wij bouwen systemen waarin data van onze klanten in goede handen blijft. Dezelfde houding geldt voor deze website: wij verwerken zo min mogelijk persoonsgegevens, en alleen met een duidelijk doel.
Verantwoordelijke
Systemly VOF is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Systemly is een Nederlands bedrijf dat data-ontologie, AI-automatisering en software op maat bouwt.
- NAAM
- Systemly VOF
- admin@systemly.nl
- LAND
- Nederland
Wat wij van u verwerken
Wij verwerken alleen wat u ons zelf stuurt via het contactformulier:
- uw naam en de naam van uw bedrijf;
- uw e-mailadres en, als u dat invult, uw telefoonnummer;
- uw bericht en de onderwerpen die u aanklikt (bijvoorbeeld AI-automatisering).
Daarnaast worden bij elk bezoek technische gegevens zoals uw IP-adres verwerkt door de partijen die de site en de lettertypen leveren (zie onder 04).
Waarom wij dat doen
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend om uw vraag te beantwoorden en, als u dat wilt, een gesprek met u te plannen.
De grondslag is uw toestemming, die u geeft door het formulier te verzenden, en ons gerechtvaardigd belang om uw verzoek goed te kunnen beantwoorden. Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor marketing.
Diensten die wij gebruiken
- FormSubmit (formsubmit.co) stuurt het ingevulde formulier per e-mail door naar ons. Uw formuliergegevens gaan daarvoor via hun servers.
- Microsoft 365 host onze e-mail. Uw bericht komt daar binnen.
- GitHub Pages host deze website. Zoals bij elke webserver worden bezoeken technisch verwerkt, waaronder uw IP-adres in serverlogs.
- Google Fonts en cdnjs (Cloudflare) leveren lettertypen en programmabibliotheken die bij het laden van de site worden opgehaald. Uw IP-adres wordt daarbij aan die partijen doorgegeven.
Een aantal van deze partijen is gevestigd in de Verenigde Staten. Daardoor kunnen gegevens buiten de Europese Unie worden verwerkt. Voor die doorgifte gelden de waarborgen die deze partijen zelf hanteren, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang wij gegevens bewaren
Contactberichten bewaren wij maximaal 12 maanden nadat het contact is afgerond. Ontstaat er een klantrelatie, dan bewaren wij de gegevens zolang dat voor die relatie nodig is en de wet dat vraagt.
Wat u kunt vragen
Op grond van de AVG hebt u de volgende rechten:
- inzage in de gegevens die wij van u hebben;
- correctie of verwijdering van uw gegevens;
- bezwaar tegen de verwerking;
- overdraagbaarheid van uw gegevens;
- het intrekken van uw toestemming, op elk moment.
Stuur hiervoor een e-mail naar admin@systemly.nl. Vindt u dat wij tekortschieten, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe wij uw gegevens beschermen
De website en het contactformulier werken uitsluitend via een versleutelde verbinding (HTTPS). Formulierberichten komen alleen terecht in de mailboxen van Systemly.
Aanpassingen van deze verklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of de diensten die wij gebruiken veranderen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
LAATST BIJGEWERKT: 13 OKTOBER 2026